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机械制造企业办公电脑图纸文件如何加密更好?

日期:2020-11-19 16:10 来源:未知 作者:admin

  随着信息化技术的广泛使用,不可否认其给企业办公带来的便捷,但是其在发展中所蕴藏的数据信息安全问题也日益显露,企业数据可能存在着被随意拷贝外发、竞争对手窃密等等造成企业的数据泄露,这都给企业的管理增加了难度,稍微出现一点纰漏,都会给企业内部造成重大的经济损失和危害。这也是近些年来,为什么企事业单位高度重视对办公文档加密软件使用的原因。

  不言而喻,企业信息安全、个人信息安全的重要性可想而知,据相关数据报告同时,近年来国内外的数据泄露呈现上升趋势,并且所泄露的数据量也呈现增加的趋势,那么,企业想要保证其公司在这样的局势下稳健发展,可持续发展,信息安全是基本,也是企业不可忽视的重要环节。信息化技术在日常办公中具有广泛的应用,无论是制造行业、设计行业、软件行业还是比较传统的行业,都有信息化产品的身影,企事业单位之所以如此的依赖对信息化产品的使用,就是想要通过信息化手段去提升办事效率,但是往往很多企业在享受其便利的同时,却忽视了其隐藏的数据泄露危机。因而这里安秉科技小编要说的是,企业无论发展到那个环节,数据防泄漏工作都不容忽视,并且应该尤其加强对文档加密软件在企业环境下的使用,防止因为各方面因素造成的企业数据泄露事件。

  企业在使用文档加密软件的时候比较关注的几个问题是什么?接下来安秉科技小编就根据不同企事业单位对于安全的需求,为其具体分析一下,在企业环境下如何去部署电脑文档加密方案?以及企业在使用和考察加密软件产品的时候需要重点关注的几个问题。

  对于不同加密技术以及不同的加密产品所实现的加密效果都存在着显目的差别,就目前企事业单位对相关加密软件的使用情况而言,驱动层透明加密技术更加受到企业单位的喜爱,并且使用率较其他的加密技术而言,使用更广并且安全性更好。

  目前国内做的比较高的驱动层透明加密厂商安秉科技,在对不同行业性质的企业单位进行调研以后,根据企业的环境以及企业的具体需求,为企业提供一款专业化定制化并且适用于企业日常办公环境所使用的文档加密软件方案。作为企业,您不用担心使用加密软件以后增加繁琐操作,安秉网盾采用的是底层无感知透明加密,只需要在服务器端设置好相关的涉密进程文件以后,所有安装客户端的电脑文件在新建产生的时候文件就会自动进行一个加密,整个加密的过程都是在操作系统下进行的,凡是经过网盾EDS加密后的相关电子文件,在指定的局域网环境或者部门下,能够正常的进行流通使用,未获得授权允许的情况下脱离加密环境,文件呈现乱码,无法打开。有效的从根源助力企业实现对公司环境下的多类型办公电子文件进行有效的加密防护。

  基于已经安装部署了安秉网盾的企事业单位来说,想要对外发出去的文件进行使用安全管控,操作很简单,只需要在服务器上设置好审批解密操作的流程,然后需要外发的文件由申请人员通过网盾客户端发出申请,然后某个阶段的审批人员就会在第一时间收到审批提示,审批人员可以根据申请人员所提交的使用情况进行核实,然后是否予以审批,如果予以审批,审批人员可以限制该文件在外部环境下的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、打印等外部使用权限设置,一旦超过限定次数或者不被允许的使用权限,该文件无法正常使用,直接表现为打开即乱码或无法打开。根源严格控制外发文件在外部环境下的操作权限。

  为什么说日志管理功能对于企业使用加密软件来说是重点关注的呢?加密软件内设专业全面的日志管理功能,能够对相关加密文件的使用进行详细的记录,例如是哪个部门的那个员工在什么时间操作了该加密文件,方便企业后期在进行核查的时候进行有效的校对,换句话而言,一旦发生数据泄露时间,能够及时有效的追查到根源,从而防止因为数据泄露造成的恶劣影响,及时的对文件的使用权限进行控制,避免数据泄露危害。

  这里,要说的是安秉网盾为企业提供专业的日志管理功能,其中包含系统日志、审批日志等等,企业可以根据不同的需求,对相关日志进行审查,方便企业对日志的管控同时能够有效的监控文件的使用安全。

  除此以外,对于企业来说,也是尤为重要的一点,在选择和购买加密软件之前,一定要对加密软件进行免费下载测试,看看其在自己公司环境下的使用是否稳定,安全性是否有保障,是否会出现文件损坏等等现象,这也都是企业在购买之前需要重点考察的一个环节。作为早期并且一直至今都做数据防泄漏的加密厂商,安秉科技在多年的发展中,总结不同企事业单位对于安全的实际需求,为不同的企业提供专业的安全的,适合企业长期发展使用的办公电脑文档加密软件。无论是什么情况下,文件加密是企业重要文件安全管理的核心部分,也是企业不容忽视的必要环节。